Como configurar o Perfil da Empresa

Este artigo explica como preencher a identidade da sua organização no TourOS.

Configurar corretamente o Perfil da Empresa é fundamental, pois estas informações (como o logótipo, nome e contactos) serão utilizadas automaticamente pelo sistema para enviar de comunicações para o clientes e identificar a sua marca no motor de reservas.

Aceder ao Perfil

1. No TourOS, clique no seu Avatar (canto inferior esquerdo) e selecione Configurações.

No menu, navegue até Empresa e clique em Perfil da empresa.

Preencher os Dados

Nesta página encontrará vários campos para definir a sua identidade. Veja abaixo o que colocar em cada um:

1. Identidade Visual e Nomes

• Imagem do logótipo: Carregue o logótipo da sua empresa (preferencialmente em formato PNG ou JPG com boa resolução). Esta imagem aparecerá no topo dos emails.

• Nome da empresa: A designação oficial ou jurídica da sua organização.

• Nome comercial da empresa: O nome pelo qual a sua marca é conhecida no mercado (caso seja diferente do nome legal). Este é o nome que os clientes verão.

• Descrição da empresa: Um breve texto sobre quem são e o que fazem.

• URL para website: O endereço do seu site principal (ex: https://www.aminhaempresa.com).

2. Configuração Operacional

• Prefixo da reserva: Este campo define as letras que aparecem no início de cada código de reserva gerado pelo sistema.

  • Exemplo: Se colocar TOS, as suas reservas terão o formato TOS-82734RHZ.

  • Dica: Escolha uma sigla curta (3 ou 4 letras) que identifique facilmente a sua empresa.

3. Localização e Redes

• Morada: A sede ou localização principal da sua operação. Esta morada pode figurar no rodapé dos documentos.

• Lista de redes sociais: Adicione os links para as suas páginas (Facebook, Instagram, etc.). Isto ajuda a centralizar a sua presença digital dentro da plataforma.

Finalizar

Após preencher todos os campos obrigatórios, não se esqueça de clicar em Salvar, canto inferior direto da página, para que as alterações assumam efeito imediato.